Navigation:  2. Придбання послуг > 2.1 Придбання послуг КЕП > 2.1.1. Удосконалений підпис. Оформлення замовлень файлових ключів

Крок 1. Формування даних замовлення

Рис. 2.1.1.1. Вибір послуги

 

Рис. 2.1.1.2. Вибір пакету послуг

 

 

 

Рис. 2.1.1.4 Внесення особистих даних співробітника

Рис. 2.1.1.5 Вибір діючого сертифікату користувача

Рис. 2.1.1.6 Внесення даних про сертифікат

Внесена інформація відобразиться у відповідному інформаційному блоці. Якщо обрано помилковий сертифікат, то необхідно попередньо видалити інформацію (кнопка [Видалити дані]) та внести нові дані замовника (кнопка [Внести дані]) (Рис. 2.1.1.7).

Рис. 2.1.1.7 Особисті дані підписувача

Аналогічно вносяться дані про інших відповідальних осіб та печатку, для яких замовляється послуга (Рис. 2.1.1.8).

Щоб додати N-кількість печаток для замовлень «Пакет "Базовий. Електронна печатка для РРО". Строк дії 1 рік», необхідно виконати дії, описані в розділі 3.5 Формування N-кількості печаток.

Рис. 2.1.1.8 Внесення особистих даних відповідальних осіб

Для продовження процесу оформлення замовлення, необхідно натиснути кнопку [Продовжити>].

Крок 2. Зазначення даних про замовника

На цьому кроці необхідно внести розширену інформацію про особу замовника, частина даних на формі вже будуть заповнені автоматично, після завантаження діючого сертифікату .

 

Рис. 2.1.1.9 Дані про замовника

Рис. 2.1.1.10 Реквізити банківського рахунку

Рис. 2.1.1.11 Дані про керівника

Замовлення про надання послуги створено, його можна переглянути в переліку активних замовлень персонального кабінету (Рис. 2.1.1.12).

Рис. 2.1.1.12 Перегляд замовлень персонального кабінету

На будь-якому з кроків 1-2 користувач може припинити оформлення замовлення та повернутися до процедури пізніше. Таке замовлення відображатиметься в персональному кабінеті в стані "Створено".

Крок 3. Завантаження електронних документів

На даному етапі, необхідно додати файли з заявками на отримання сертифікатів (файли «*.p10»). Файли додаються для всіх відповідальних осіб, що були зазначені на етапі формування замовлення (Крок 1) (Рис. 2.1.1.13).

Рис. 2.1.1.13 Завантаження електронних документів

Також, за умови зміни особистих даних відповідальної особи чи атрибутів підприємства, необхідно надати обов’язково скан-копії юридичних документів. Це можуть бути: копія паспорту громадянина України та копія довідки про присвоєння ІПН; копія документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи (Свідоцтво про державну реєстрацію або Виписка, або Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців); копія усіх сторінок довідки з Державної служби статистики; копія наказу про призначення на посаду співробітника, або іншого документа, що засвідчує посаду співробітника (наприклад, Договір) та інше.

 

 

 

Рис. 2.1.1.14 Завантаження файлів

 

Далі відбувається формування пакету документів, відповідно до замовлення: заява приєднання до договору на отримання послуг КЕП, акт надання послуг та інше.

На даному етапі є можливість призупинити оформлення замовлення, вийшовши з персонального кабінету, та повернутися до замовлення пізніше.

Замовлення перебуватиме у стані "Очікування документів". Продовжити оформлення замовлення можна пізніше, після надходження на e-mail листа з інформацією про готовність документів (Рис. 2.1.1.15).

Рис. 2.1.1.15 Лист-повідомлення про готовність пакету документів до замовлення

Крок 4. Підписання документів

Після надходження повного пакету документів угоди придбання послуги, стан замовлення зміниться на "Підписання документів" (Рис.2.1.1.16).

Рис. 2.1.1.16 Перегляд стану замовлень у персональному кабінеті

Далі, на сформований пакет документів, слід накласти КЕП усіх відповідальних осіб (директор, головний бухгалтер, печатка, співробітники) та надіслати документи на обробку Адміністратору Сервісу.

Перейти до форми підписання пакету документів замовлення (Рис. 2.1.1.17) можна одним зі способів:

2.1.17 Перелік сформованих документів замовлення

Отримані документи, що були сформовані та надіслані для підписання двосторонньої угоди про надання послуг, необхідно перевірити. Для цього документ необхідно відкрити на перегляд (Рис. 2.1.1.18) у окремому вікні,  натиснувши кнопку []. Також документ можна роздрукувати (кнопка []) чи зберегти на диск (кнопка []);

Рис. 2.1.1.18 Перегляд документа в окремому вікні

Документ можна завантажити, для цього необхідно натиснути кнопку [] (Рис. 2.1.1.19) або зберегти на диску (наприклад, обравши Зберегти файл).

Рис. 2.1.1.19 Завантаження документа

Далі потрібно підписати кожний документ окремо. Для цього необхідно:

Рис. 2.1.1.20 Форма підписання електронного документа

Рис. 2.1.1.21 Зчитування особистого ключа

Як результат успішного підписання документа, стан документа зміниться на "Підписано".

Після цього необхідно підписати заявки отримання сертифікатів (файли «*.p10») (Рис. 2.1.1.22):

2.1.22 Підписання файлів «*.p10»

Для продовження процесу оформлення замовлення необхідно натиснути кнопку [Продовжити>].

Далі, підписаний пакет документів буде надіслано  Адміністратору Сервісу для перевірки й погодження з боку постачальника послуги КНЕДП «Masterkey».

Крок 5. Оплата замовлення

Після відправлення підписаного пакету документів стан замовлення зміниться на "Очікування оплати" (Рис. 2.1.1.23).

Рис. 2.1.1.23 Перегляд замовлень персонального кабінету

Далі необхідно перейти до форми перегляду замовлення, оберати варіант форми оплати сформованого рахунку (Рис. 2.1.1.24):

Рис. 2.1.1.24 Оплата сформованого замовлення

 

Рис. 2.1.1.24(1) Оплата рахунку через систему iPay.ua

На даному етапі є можливість призупинити оформлення замовлення, вийшовши з персонального кабінету, та повернутися до замовлення пізніше, після обробки даних Адміністратором ресурсу. На період перевірки даних щодо оплати, замовлення буде перебувати в стані "В роботі".

Як результат успішного завершення транзакції оплати замовлення, на e-mail надійде відповідний лист.

Крок 6. Збереження отриманих сертифікатів

Після зміни стану замовлення на "Послуга надана" можна зберегти сформовані сертифікати.

Рис. 2.1.1.25 Перегляд замовлень персонального кабінету

Для цього необхідно:

 

Рис. 2.1.1.26 Збереження надісланих сертифікатів

Після збереження сертифікатів, замовлення  можна помістити в архів. Для цього необхідно перейти до переліку замовлень та для обраного замовлення  натиснути кнопку [В архів] (Рис. 2.1.1.27).

Рис. 2.1.1.27 Переміщення обробленого замовлення до архіву