3.1. Функція «Архів»

Navigation:  3. Робота з замовленням >

3.1. Функція «Архів»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Замовлення в стані "Послуга надана" можна перенести до архіву. Для цього необхідно перейти до переліку замовлень в персональному кабінеті, обрати відповідне замовлення та натиснути кнопку [В архів] (Рис. 3.1.1).

clip0061

Рис. 3.1.1. Переміщення обробленого замовлення до архіву

Щоб перейти до перегляду архівних записів  необхідно:

1.У блоці Навігація обрати Мій кабінет.
2.У блоці Ваші замовлення перейти на вкладку Архівні (Рис. 3.1.2).

clip0062

Рис. 3.1.2. Перегляд архівних записів

Додане до архіву замовлення, за необхідності, можна відновити, натиснувши кнопку [Активувати]. Таке замовлення буде знову переміщено до переліку на вкладці Активні.

Увага!

Замовлення, які знаходяться в стані «Послуга надана», автоматично переносяться до «Архівні» через 180 днів

Замовлення, які знаходяться в стані «Очікують оплати» та по яким не надійшла оплата, автоматично переносяться до «Архівні» через 31 день

 

Увага!

Видалення незавершених замовлень:

Видалення замовлень відбувається за умови, що:

1.замовлення в стані відмінному від стану «Підписання документів», переведені в «Архівні» користувачем та по яким не було здійснено оплати та не згенеровано сертифікати - автоматично видаляються через 30 днів.

2. незавершені замовлення в стані відмінному від стану «Підписання документів», які не були переведені користувачем до «Архівні», в яких не було здійснено оплату і не згенеровано сертифікати - автоматично видаляються, якщо вони були створені до 01.01.2022.

Нотифікація на електронну пошту користувачу для замовлень, створених після 01.01.2022, надходить через 14 днів з моменту створення замовлення, наступного тексту:

"Шановний користувач!

Ваше замовлення № ..... не змінило стану, тому буде автоматично видалено через 14 днів. Завершіть, будь-ласка, замовлення або переведіть його в "Архівні".

Якщо стан замовлення не буде змінено користувачем, воно буде автоматично видалено.

У разі відправки в «Архівні» користувач отримає попередження:

«Дане замовлення не набуло стану «Послуга надана», тому буде автоматично видалено через 30 днів з вкладення «Архівні»»